Missão
Ao Secretariado do Conselho Geral compete assessorar administrativamente o Conselho Geral, nomeadamente:
a. Receber a informação e a documentação dirigida e associada ao Conselho Geral, organizando o correspondente arquivo;
b. Realizar os procedimentos administrativos necessários à preparação do expediente do Conselho Geral a submeter a despacho e à sua execução;
c. Preparar as reuniões plenárias do Conselho Geral, nomeadamente, o agendamento, a preparação logística e a compilação e expedição atempada dos documentos relativos aos assuntos em agenda;
d. Encaminhar as deliberações do Conselho Geral e a informação relevante produzida no âmbito da sua missão para os órgãos, unidades orgânicas e de serviços competentes e proceder à sua divulgação pelos meios e formas previstos nos regulamentos aplicáveis;
e. Organizar e manter atualizado o registo das deliberações do Conselho Geral e da informação relevante produzida no âmbito da sua missão;
f. Elaborar as atas das reuniões do Conselho Geral e proceder ao seu envio a todos os membros.
g. Secretariar as reuniões das diferentes Comissões Especializadas que integram o Conselho Geral, em articulação com os seus respetivos coordenadores, e garantir a disponibilização da documentação necessária à análise das matérias, bem como elaborar os memorandos a apresentar ao Plenário;
h. Assegurar a organização do processo de eleição dos membros do Conselho Geral e do Reitor, em interação com as Comissões Eleitorais designadas.
Localização
Edifício 01
Largo do Paço, 4704 - 553 Braga
Horário de funcionamento
Segunda a Sexta
Manhã: 09:00 - 12:30
Tarde: 14:00 - 17:30
Contactos
Secretária
Presidente
Joana Marques Vidal, Presidente do Conselho Geral
