A CA-SIGAQ desempenha uma gestão de proximidade entre o SIGAQ-UM e os órgãos e estruturas da UMinho permitindo uma gestão facilitada dos processos de garantia da qualidade e catalisadora da participação ativa dos atores envolvidos, assegurando simultaneamente um suporte adequado ao planeamento estratégico nos vários níveis de responsabilidade. Desta forma, compete aos membros da CA-SIGAQ:
(1) difundir a política institucional da qualidade;
(2) explicar o papel dos instrumentos e mecanismos do SIGAQ-UM ao serviço da garantia da qualidade;
(3) mediar a comunicação entre a comunidade a que pertencem e as estruturas de coordenação do SIGAQ-UM;
(4) liderar iniciativas de melhoria contínua da qualidade no âmbito das suas unidades e jurisdições.
As reuniões mensais da CA-SIGAQ podem ser concretizadas em plenário, ou em subcomissões de especialidade:
(1) subcomissão vocacionada para a vertente do ensino
(2) subcomissão vocacionada para a vertente da investigação;
(3) subcomissão vocacionada para a vertente dos serviços.
A CA-SIGAQ é presidida pelo Vice-Reitor com o pelouro da Qualidade e deve contar com a presença dos seguintes atores:
(1) o Vice-reitor com o pelouro da Qualidade, que preside;
(2) o dirigente de maior grau da Unidade de Serviços de Gestão e Acreditação da Qualidade (USGAQ), que secretaria;
(3) um representante da Unidade de Serviços dos Sistemas de Informação (USSIC), designado pelo seu dirigente de maior grau;
(4) um representante de cada uma das Unidades Orgânicas que, dependendo da agenda da reunião, deve ser ou o membro da Presidência da Unidade Orgânica com o pelouro correspondente à vertente em discussão (Ensino ou Investigação) ou o Secretário da Unidade Orgânica nas reuniões que versem a vertente dos serviços;
(5) um representante das Unidades Culturais, designado pelo Conselho Cultural;
(6) o Administrador da UMinho;
(7) o Administrador dos Serviços de Ação Social da UMinho;
(8) o dirigente de maior grau de cada uma das Unidades de Serviços, nas reuniões que versem a vertente dos serviços;
(9) um representante dos estudantes, designado pelo Presidente da Associação Académica da UMinho (AAUM);
(10) três representantes dos estudantes, designados pelos (e de entre os) representantes dos estudantes no Senado Académico, garantindo-se a presença de representantes dos ciclos de estudos conducentes aos graus de licenciado, mestre e doutor;
(11) um representante dos professores, designado pelos (e de entre os) representantes dos professores no Senado Académico;
(12) um representante dos investigadores doutorados, designado pelos (e de entre os) representantes dos investigadores doutorados no Senado Académico, nas reuniões que versem a vertente da investigação ou dos serviços;
(13) um representante do pessoal TAG, designado por (e de entre os) representantes do pessoal TAG no Senado Académico, nas reuniões que versem a vertente dos serviços;
(14) uma personalidade de reconhecido mérito, com conhecimentos e experiência relevantes nos domínios da avaliação e garantia da qualidade nas Instituições do Ensino Superior, designada pelo Reitor, para a reunião anual sobre a melhoria contínua do próprio SIGAQ-UM. Para cada reunião, o presidente da CA-SIGAQ pode convidar outros atores que considere relevantes para o bom desenrolar das atividades.
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