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Instrumentos e Mecanismos




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Instrumentos e Mecanismos do SIGAQ-UM

O Sistema Interno de Gestão da Qualidade da Universidade do Minho (SIGAQ-UM) contempla uma abordagem integrada e holística à garantia da qualidade nos processos nucleares na missão institucional (Ensino, Investigação e Serviços), nomeadamente no que se refere à organização dos instrumentos (questionários e relatórios) e mecanismos (sobretudo sinalizações, auditorias, elogios, sugestões e reclamações).

Poderá pesquisar abaixo os instrumentos e mecanismos do SIGAQ-UM em funcionamento:



Introduza um termo de pesquisa ou selecione um instrumento.

📘 Ensino

Cobertura da oferta educativa conferente de grau e não conferente de grau.

🔬 Investigação

Cobertura das atividades de Investigação.

⚙ Serviços

Cobertura das atividades das unidades/gabinetes/núcleos de prestação de serviços.

CALENDÁRIO E OUTROS RECURSOS

Calendário SIGAQ-UM | Vertente Ensino

 

Vídeo | Explore os instrumentos 

 


CURSOS CONFERENTES DE GRAU

Intrumentos

 

Questionários

Relatórios

Mecanismos

 

Auditorias

Outros Mecanismos

 
CURSOS NÃO CONFERENTES DE GRAU

Intrumentos

 

Questionários

Cursos com duas ou mais Unidades Formativas [UF]

Cursos com apenas uma Unidade Formativa [UF]

Mecanismos

 

Outros Mecanismos

PORTAL DE APRENDIZAGENS UMINHO (PAUM)

Intrumentos

 

SIGAQ-UM | Instrumentos — Vertente Investigação

Questionários

Questionário de Unidade de Investigação [QUI]

Recolher a opinião detalhada dos investigadores doutorados sobre aspetos genéricos relacionados com a investigação na Unidade de Investigação (UI) FCT/UMinho.

Estrutura

O questionário tem quinze (15) questões sobre as instalações, ambiente e serviços de apoio, desempenho da Unidade de Investigação ao nível da gestão de projetos, atividade de investigação, transferência de conhecimento e ações de formação.

Relatórios

Relatório de Unidade de Investigação [RUI]

Promover reflexão sobre a atividade de investigação por parte da UI.

Estrutura

O RUI é composto por módulos de caracterização genérica (*), análise do resultados dos questionários (*) e atividade desenvolvida pela Unidade de Investigação; soma-se a análise dos resultados alcançado pela UI e análise SWOT. No final, é elaborado um plano de melhoria do compromisso estratégico da UI. Todos os campos exigem reflexão da Comissão Diretiva. [*] Informação inserida de forma automática.

Mecanismos

Elogios, Sugestões e Reclamações [ESR]

Recolher de forma permanente informação por parte dos investigadores e docentes, relativa à qualidade na vertente de investigação.

Procedimento

Os elogios/sugestões/reclamações podem ser submetidos de forma anónima, através do portal da UMinho e do portal Académico, bastando, para o efeito, o não preenchimento da informação correspondente aos contactos, nomeadamente, nome e e-mail no respetivo formulário. A apresentação do elogio/sugestão/reclamação de forma anónima não condiciona a sua análise, contudo não é garantida a execução das ações que preveem retorno de informação ao autor do elogio/sugestão/reclamação.

SIGAQ-UM | Instrumentos — Vertente Serviços

Questionários

Questionário de Serviços – variante utilizador [QSu]

Recolher a opinião detalhada dos utilizadores sobre o funcionamento da unidade de serviços.

Estrutura

O questionário é composto por duas questões comuns a todas as unidades e um conjunto de duas a três questões especificas.

Relatórios

Relatório de Unidade de Serviços [R-S]

Promover reflexão sobre o funcionamento da unidade de serviços por parte dos dirigentes.

Estrutura

O formulário para elaboração do relatório integra cinco partes distintas, a seguir discriminadas: 1.Informação de base, diretamente disponível para consulta, organizada em ecrãs de consulta facultativa, contemplando os seguintes itens: a) Informação constante do QUAR/Plano de Atividades da Unidade de Serviços; b) Resultados obtidos, com base na informação decorrente da execução anual do QUAR/Plano de Atividades, recolhida eletronicamente dos módulos de informação de suporte à gestão na Intranet, bem como no tratamento dos resultados de inquéritos aos utentes e aos recursos humanos do Serviço; c) Sinalização de resultados, em função dos parâmetros e critérios de sinalização associados ao cumprimento dos objetivos, nos termos das especificações anexas, com apresentação dos valores associados aos critérios de sinalização(quando aplicável).

Mecanismos

Elogios, Sugestões e Reclamações [ESR]

Recolher de forma permanente informação por parte dos utilizadores e dos trabalhadores, relativa à qualidade na vertente do serviço.

Procedimento

Os elogios/sugestões/reclamações podem ser submetidos de forma anónima, através do portal da UMinho e do portal Académico, bastando, para o efeito, o não preenchimento da informação correspondente aos contactos, nomeadamente, nome e e-mail no respetivo formulário. 

A apresentação do elogio/sugestão/reclamação de forma anónima não condiciona a sua análise, contudo não é garantida a execução das ações que preveem retorno de informação ao autor do elogio/sugestão/reclamação.

Processos NP EN ISO 9001

Gerir a qualidade dos serviços prestados através dos processos previstos no Manual de Gestão da Qualidade das Unidades de Serviços da UMinho, no âmbito dos requisitos estabelecidos pela Norma NP EN ISO 9001.

Certificação

As Unidades de Serviços enquadradas em processos formais de certificação no âmbito da norma NP EN ISO 9001 devem ter implementados processos da qualidade relativos à: (1) monitorização da satisfação dos beneficiários; (2) avaliação dos fornecedores externos; (3) análise de conformidade e identificação de ações corretivas; (4) gestão da informação documentada; (5) monitorização e controlo dos processos da qualidade. Devem ser implementados outros eventuais processos da qualidade que sejam necessários no âmbito de aplicação da norma NP EN ISO 9001 a cada Unidade de Serviços para efeitos de certificação.



✓ Última revisão: 01/09/2026 | Responsável: USGAQ

Documentos




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